Statutter for Bergens ForsikringsForening (B.F.F.)
vedtatt 11. september 1928, 16. oktober 1942, 25. mars 1949, 10. april 1951, 12. mai 1954, 20. februar 1969, 10. desember 1970, 24. april 1974, 3. apri1 1984, 28. mai 1985, 27. april 1989 og 14. mai 1997.
§ 1. Navn
Foreningens navn er Bergens ForsikringsForening, stiftet 29. Mars 1928.
§ 2. Formål
Foreningens formål er: Å fremme sunn utvikling av forsikringsnæringen i Bergen. Foreningen ser det som sin oppgave å nå dette mål ved:
- a. å virke for fagmessig samarbeid.
- b. å arrangere foredrag og diskusjon om spørsmål vedrørende forsikringsnæringen, og ved å meddele eller tilstille medlemmene nyheter av forsikringsmessig art.
- c. å arrangere selskapelige sammenkomster i forbindelse med foreningsmøtene, for derigjennom å skape en personlig kontakt og forståelse mellom medlemmene i Bergen.
- d. å delta i råd og utvalg m.m., som utøver arbeid til beste for forsikringsnæringen.
Foreningens sete er i Bergen.
§ 3. Medlemmer
Som aktive medlemmer kan opptas personer som er fast knyttet til forsikringsvirksomheten, her også personer som arbeider i et finanskonsem med forsikringsvirksomhet i seg. Medlemsskapet kan fortsette etter oppnådd pensjonsalder.
Styret kan dessuten oppta som aktive medlemmer andre personer som har interesse av foreningens arbeid.
Som passive medlemmer kan opptas norske og utenlandske forsikringsselskaper og gjensidige foreninger.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
§ 4. Styret
Foreningen ledes avet styre bestående av formann. nestformann, sekretær og 4 styremedlemmer som alle velges på årsmøtet ved direkte valg. Formann, nestformann og sekretær velges for 1 år, og de øvrige for 2 år. Av styremedlemmene utgår første gang 2 ved loddtrekning, siden de som har fungert i 2 år.
Årsmøtet velger likeledes hvert år ved direkte valg 2 varamedlemmer for styret.
Styret er beslutningsdyktig når 5 av styret eller varamedlem er tilstede. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget.
Foreningen forpliktes ved underskrift av formann eller 2 av de øvrige styremedlemmer i fellesskap.
Styret fører kassabok over foreningens inntekter og utgifter. Dessuten styreprotokoll fra styremøter og referat fra medlemsmøter.
I styreprotokoll skal innføres alle beslutninger som treffes av styret. Styreprotokollen underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer.
Valgene på årsmøtet forberedes av en valgkomite, bestående av fungerende formann og de 2 sist fungerende formenn. En av de sistnevnte leder valgene på årsmøtet.
§ 5. Årsmøte
Årsmøtet holdes i løpet av april/mai måned og behandler følgende saker:
- Årsberetning
- Regnskap
- Fastsettelse av kontingent
- Valg av styre
- Valg av 2 varamedlemmer
- Valg av revisor med personlig varamedlem
Årsmøtet ledes av formannen.
Stemmerett har alle aktive medlemmer som har betalt kontingent. Det føres eget referat fra årsmøtet, som undertegnes av 3 dertil valgte medlemmer.
Årsmøtet innkalles med 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest I uke før årsmøtet.
§ 6. Medlemsmøter
Medlemsmøtet er åpent for aktive og passive medlemmer. På spesielle møter kan ledsager inviteres. Styret sammenkaller til medlemsmøte så ofte det finner det nødvendig, gjerne et møte om måneden i vinterhalvåret.
Møteinnkallelse med saksliste sendes medlemmene med minst 3 dagers varsel.
§ 7. Avstemning
Ved avstemning skjer avgjørelsen ved alminnelig flertall, unntatt når det gjelder utelukkelse av medlemmer (§ 8), eller endring av vedtekter (§ 9). Vedstemmelikhet gjør formannens stemme utslaget, unntatt ved valg, hvor det benyttes loddtrekning. Kun aktive medlemmer har stemmerett.
§ 8. Utelukkelse av medlemmer
Dersom det til styret kommer motivert forslag om at et medlem skal utelukkes av foreningen, skal styret, etterat vedkommende medlem har hatt anledning til å uttale seg, ta avgjørelse isaken.
§ 9. Endring av vedtekter
Beslutning om forandring av vedtekter er kun gyldig når det vedtas med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende aktive medlemmer på årsmøtet.
§ 10. Oppløsning
Beslutning om oppløsning av foreningen er kun gyldig når det vedtas med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende aktive medlemmer på 2 årsmøter.
I tilfelle oppløsning, skal foreningens eiendeler anvendes til beste for forsikringsvirksomheten i Bergen etter nærmere bestemmelse idet møtet som bestemmer oppløsningen.