Gjengivelse av de endrede statutter for Bergens Finans- og forsikringsforening pr. 25.5.2004
Vedtekter for Bergens Finans- og Forsikringsforening(BFF)
vedtatt 11. september 1928, 16. oktober 1942, 25. mars 1949, 10. april 1951, 12. mai 1954, 20. februar 1969, 10. desember 1970, 24. april 1974, 3. apri1 1984, 28. mai 1985, 27. april 1989, 14. mai 1997 og 25. mai 2004.
§ 1. Navn
Foreningens navn er Bergen Finans- og Forsikringsforening. Foreningen ble stiftet som Bergens Forsikringsforening 29. mars 1928.
§ 2. Formål
Foreningens formål er å fremme sunn utvikling av finans- og forsikringsnæringen i Bergen. Foreningen vil nå dette mål ved:
- å virke for fagmessig samarbeid.
- å arrangere foredrag og diskusjon om spørsmål vedrørende finans- og forsikringsnæringen, samt ved å meddele eller tilstille medlemmene nyheter av fagmessig og samfunnsmessig art.
- å arrangere medlemsmøter av faglig og sosial art, for derigjennom å bidra til å skape personlig kontakt og forståelse mellom medlemmene.
- å delta i råd og utvalg m.m., som utøver arbeid til beste for finans- og forsikringsnæringen.
Foreningens sete er i Bergen.
§ 3. Medlemmer
Som medlemmer kan opptas ansatte i finans- og forsikringsvirksomheten i Bergen. Medlemsskapet kan fortsette også når medlemmet er blitt pensjonist.
Styret kan dessuten oppta andre personer som medlem dersom disse har interesse av foreningens arbeid.
Som passive medlemmer kan opptas norske og utenlandske selskaper innen finans og forsikring.
§ 4. Styret
Foreningen ledes av et styre bestående av leder, nestleder, sekretær, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
Leder velges særskilt for 2 år. De øvrige styremedlemmer velges også for 2 år, dog slik at 3 styremedlemmer står for valg det ene året og de neste 3 det andre året. Varamedlemmene velges for 1 år. Med unntak av leder, konstituerer styret seg selv.
Styret er beslutningsdyktig når 4 styremedlemmer eller varamedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Foreningen forpliktes ved leder og 1 styremedlem i fellesskap.
Styret fører regnskap over foreningens inntekter og utgifter. Det føres også referat fra styret møter samt fra medlemsmøter.
Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges på årsmøtet.
§ 5. Årsmøte
Årsmøtet avholdes i løpet av april/mai og behandler følgende saker:
- Årsberetning
- Regnskap
- Fastsettelse av kontingent
- Innkomne forslag
- Valg av leder
- Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
- Valg av revisor og vararevisor
- Valg av 2 medlemmer som underskriver referatet
- Valg av valgkomite
Årsmøtet ledes av leder.
Stemmerett har alle medlemmer som har betalt sin kontingent.
Årsmøtet innkalles med 3 ukers varsel.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være kommet styret i hende senest 14 dager før årsmøtet.
§ 6. Medlemsmøter
Styret innkaller til medlemsmøte så ofte det finner det nødvendig, minst 2 ganger i året. Medlemsmøtene er åpne for alle medlemmer. På spesielle møter kan også andre inviteres.
§ 7. Avstemning
Ved avstemning skjer avgjørelsen ved alminnelig flertall, unntatt når det gjelder utelukkelse av medlemmer (§ 8), eller endring av vedtekter (§ 9).
Ved stemmelikhet avgjør leders stemme, unntatt ved valg, der det benyttes loddtrekning.
§ 8. Utelukkelse av medlemmer
Dersom det kommer et begrunnet forslag til styret om at et medlem skal utelukkes av foreningen, skal styret, etter at vedkommende medlem har fått anledning til å uttale seg, ta en avgjørelse isaken.
§ 9. Endring av vedtekter
Endring av vedtekter avgjøres ved 2/3 flertall av de stemmeberettigede medlemmer på årsmøtet.
§ 10. Oppløsning av foreningen
Beslutning om oppløsning av foreningen er kun gyldig når det vedtas med minst 2/3 flertall av de stemmeberettigede medlemmene på 2 årsmøter, derav ett ordinært.
Dersom foreningen blir oppløst, skal foreningens midler anvendes til beste for finans- og forsikringsvirksomheten i Bergen, eller etter nærmere bestemmelse fra det avsluttende årsmøtet.